1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung dieser Agenturwebsite ist OPEN DIROLINE BOOST S.R.L. (J40/15125/2022, CUI 46594491), Intrarea Gheorghe Simionescu Nr. 19, Ap. B26, Sector 1, 014155 București, Romania. Schreiben Sie uns: info@shopsfile.com.
2. Verarbeitete Daten
Bei Anfragen verarbeiten wir Name, E-Mail, optionalen Unternehmensnamen, gewünschte Leistung, Nachricht und Seitensprache. E-Mail oder WhatsApp können auch Telefonnummer und freiwillige Angaben enthalten. Verträge können Rechnungs- und Projektdaten erfordern. Senden Sie nur benötigte Informationen und keine Passwörter, Kartendaten oder sensiblen personenbezogenen Daten. Das Hosting kann IP-Adressen, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten und Browserinformationen für Betrieb und Sicherheit protokollieren.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Anfragen dienen der Beantwortung und Angebotserstellung. Von einer Person verlangte vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung beruhen auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Geschäftliche Kontaktkommunikation und Sicherheit beruhen auf berechtigten Interessen gemäß Buchstabe f: Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und Missbrauchsschutz. Abrechnung und gesetzliche Dokumentation können auf Buchstabe c beruhen. Eine Anfrage begründet kein Marketingabonnement. Eine erforderliche Einwilligung für einen gesonderten optionalen Zweck wird getrennt eingeholt.
4. Formular und Schutzmaßnahmen
Das Formular übermittelt Angaben an unseren Server und anschließend über PlanetHoster-E-Mail-Dienste an info@shopsfile.com. Es verwendet keine Nachrichtendatenbank; E-Mails verbleiben im Postfach. Einen geöffneten E-Mail-Entwurf versendet Ihr Programm nur auf Ihre Entscheidung. Das Formular nutzt kurzlebige Token und private Missbrauchsprotokolle mit einem schlüsselbasierten IP-Hash, Versuchsdaten und Tokenkennungen, ohne Nachrichtentext. Abgelaufene Einträge werden bei späteren gültigen Versuchen bereinigt; Prüfungen nutzen Fenster von 15 Minuten, 30 Minuten und einer Stunde. Dies ist kein automatischer Löschplan für das Postfach.
5. Cookies und Analyse
Die ausgelieferte Website und das Formular setzen keine Cookies, nutzen keinen lokalen Besucherspeicher und laden weder Google Analytics noch Werbepixel oder externe Tracking-Widgets. Sprachen werden über eigene URLs gewechselt. Die Infrastruktur kann technische Anfragen unabhängig davon verarbeiten. Vor optionalem Tracking oder Analytics müssen wir die Erklärung aktualisieren und notwendige Informationen und Einwilligungsmechanismen prüfen. Künftig geplantes Analytics wird nicht als bereits aktiv dargestellt.
6. Empfänger und externe Kommunikation
Der Betreiber und zur Bearbeitung befugte Personen bearbeiten Projektkommunikation. PlanetHoster stellt Hosting und E-Mail-Infrastruktur bereit. Ihr eigener E-Mail-Anbieter verarbeitet ebenfalls gesendete oder empfangene Nachrichten. WhatsApp-Links öffnen den Dienst, der Kommunikation nach eigenen Datenschutzbedingungen verarbeitet; kein Widget ist eingebettet. Berater oder Behörden können Unterlagen erhalten, soweit für gesetzliche Pflichten oder Ansprüche erforderlich. Weitere Projektanbieter müssen vor Datenweitergabe benannt werden.
7. Internationale Verarbeitung
Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Tatsächliche Standorte von Hosting, Postfach, Support und Sicherungen, Verarbeitungsverträge und etwaige Angemessenheitsbeschlüsse oder sonstige Übermittlungsgarantien müssen vor Abschluss dieses Entwurfs geprüft werden. Wir behaupten nicht, dass alle Daten in der EU bleiben. Informationen zu den für Ihre Anfrage geltenden Vereinbarungen erhalten Sie über info@shopsfile.com.
8. Aufbewahrungskriterien
Dieser Entwurf verwendet zweckbezogene Kriterien, da keine feste Postfach-Löschfrist bestätigt wurde. Anfragen sollten zur Bearbeitung und notwendigen Nachverfolgung aufbewahrt und anschließend gelöscht werden, wenn kein weiterer rechtmäßiger Zweck besteht. Vertrags-, Rechnungs- und Streitunterlagen sind für gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen aufzubewahren, gegebenenfalls mit beschränktem Zugriff. Hostingprotokolle und Sicherungen unterliegen noch zu bestätigenden Anbieterfristen. Die Missbrauchsbereinigung betrifft nur deren temporäre Einträge.
9. Rechte und Beschwerden
Über info@shopsfile.com können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen, soweit anwendbar, oder einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung widersprechen. Einwilligungen können ohne Beeinträchtigung vorheriger rechtmäßiger Verarbeitung widerrufen werden. Wir können verhältnismäßige Identitätsnachweise verlangen und antworten innerhalb der anwendbaren DSGVO-Fristen. Beschwerden sind bei einer zuständigen Aufsicht möglich, darunter der rumänischen ANSPDCP oder der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthalts- oder Arbeitsorts. Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen; Spamprüfungen entscheiden nicht über den Erwerb einer Leistung.
10. Erforderliche Angaben und Änderungen
Name, E-Mail, Leistung und Nachricht sind für Formularanfragen erforderlich; das Unternehmen ist optional. Ohne Pflichtangaben kann das Formular nicht senden, E-Mail und WhatsApp bleiben möglich. Diese Erklärung betrifft die Agenturwebsite und nicht Kundenwebsites. Bei Änderungen der Anbieter, Zwecke oder Funktionen wird sie überarbeitet. Datenschutzfragen richten Sie an info@shopsfile.com.